Die 15 besten Büro Apps 2023

Büro Apps 2023: Die besten 15 Produktivitäts-Apps für einen effizienteren Büroalltag

Wir haben uns längst daran gewöhnt, unseren privaten Alltag durch Apps zu erleichtern. Aber auch für das Büro - sei es am Platz oder im mobilen Büro für unterwegs - gibt es zahlreiche Büro Apps und Produktivitäts-Apps, die Ihr Zeitmanagement, das Selbstmanagement und die Büroorganisation auf Fingertipp optimieren. Bequem von unterwegs auf die wichtigsten Daten dank Büro App zugreifen und diese dann auch noch geräteübergreifend anwenden zu können, das eigene Zeitmanagement im Griff zu haben und mit dem Team ganz einfach online über smarte Büro Apps zu kommunizieren und zu planen spart viel kostbare Zeit und erleichtert den Arbeitsalltag. Wir stellen Ihnen die 10 besten Büro Apps vor, damit Sie und Ihr Team sowohl am Schreibtisch als auch unterwegs schneller, besser und effektiver arbeiten können. Die vorgestellten Büro Apps lassen sich für das "Büro in der Hosentasche" gut kombinieren, in den eigenen Workflow integrieren, sind in der Regel als Büro App für iOS und Android sowie als Desktop-App für Mac und Windows verfügbar und lassen sich in unterschiedliche Funktionsweisen aufteilen:

• Büro Apps für Zeitmanagement
• Büro Apps Selbstmanagement
• Büro Apps für Verwaltungsabläufe
• Büro Apps für Organisationsablauf
• Büro Apps für Teamarbeit (innerhalb und außerhalb des Büros)

Büro Apps für ein besseres Zeitmanagement: Produktivitäts-Apps 2023

Es gibt keine wirklichen Probleme, wenn man die richtigen technischen Lösungen - sprich die richtigen Büro Apps - kennt. Ganz gleich, ob im Büro, zu Hause oder unterwegs im mobilen Büro. Die folgenden Büro Apps unterstützen Sie mit cleveren Funktionen darin, Ihr Zeitmanagement zu optimieren, die Teamarbeit auf ein neues Level zu stellen und Verwaltungsabläufe deutlich zu vereinfachen. Da das Geschäft mit den so genannten Produktivitäts-Apps boomt, ist der Markt an Büro Apps für Smartphone und PC jedoch kaum noch überschaubar. Im officebase Ratgeber finden Sie daher die 15 besten Büro Apps (Produktivitäts-Apps) mit denen Sie Ihre Büroorganisation auf Fingertipp optimieren können.

 

Büro Apps für effizientiere Teamarbeit

Büro Apps wie Slack, Zoom und Trello können die Arbeit in Teams effizient machen - insbesondere, wenn sich die Mitarbeiter an verschiedenen Standorten befinden. Denn mit den Kollegen zu sprechen oder Projekte online zu planen funktioniert heute auch wunderbar online, insbesondere mit smarten Büro Apps aus der Sparte Collaboration Apps, die den Workspace vom Büro ins Netz verlagern.

Slack: Workplace für das gesamte Team

In jedem Unternehmen spielt Kommunikation eine große Rolle. Empfehlenswert für einfache und direkte Kommunikationswege innerhalb des Teams - im Büro oder unterwegs - ist Slack. Slack ist eine smarte Büro App und ein professionelles Office-Chat-Programm, das Ihnen die Möglichkeit gibt, so viele Chatkanäle anzulegen, wie Sie benötigen. Beispielsweise einen Chatkanal für ein Projektteam oder auch ein separater Chatkanal für die direkte Kommunikation mit einem bestimmten Mitarbeiter. Sehr angenehm: Sie erhalten nicht wie bei anderen Chat-Programmen störende Notifications auf Ihr Smartphone, sondern erhalten nur eine Nachricht, wenn Sie die Chats am PC längere Zeit nicht einsehen. Slack ist heute eine der gebräuchlisten Büro Apps.

Vorteile der Büro App: Kommunikation & Vereinfachung der Teamarbeit

Kosten: Basic App kostenlos. Business ab 6 Euro monatlich.

Download: Slack

 

Zoom: Büro App für smarte Cloud Meetings

Virtuelle Meetings gehören längst zur Tagesordnung eines modernen Unternehmens. Mithilfe der Büro App Zoom lassen sich Webkonferenzen, Online-Trainings und Webinare ab sofort von überall aus organisieren und abhalten. Mit der praktischen Funktion "Screensharing" lassen sich außerdem Ihr Bildschirm, Bilder und Dokumente mit anderen Teilnehmern direkt teilen. Außerdem kann auch die Kontrolle von Keyboard und Maus an einen anderen Teilnehmer übergeben werden. Und ebenfalls sehr praktisch: Ihre Inhalte lassen sich direkt über YouTube und Facebook streamen.

Vorteile der Büro App: Vereinfachung von Arbeitsabläufen & Teamarbeit

Kosten: Basic App kostenlos, Pro ab 12 Euro monatlich

Download: Zoom

 

Büro Apps für besseres Zeitmanagement

Zeit ist ein kostbares Gut. Daher ist es wichtig, dass wir unsere Zeit optimal einteilen und bestmöglich nutzen. Smarte Büro Apps, die mit Zeiterfassungstools tatsächlich produktive Zeit messen, bieten die Möglichkeit die benötigte Zeit sowohl für eigene Projekte als auch die der Arbeitnehmer besser im Blick zu behalten.

Timre - smarte Zeiterfassung für unterwegs

Im mobilen Büro sollte eine smarte Produktivitäts-App zur Zeiterfassung selbstverständlich nicht fehlen. Als besonders bedienungsfreundlich hat sich das Zeiterfassungstool timre herausgestellt. Die Stempeluhr on the go kann mit einem einfachen Klick gestartet und wieder gestoppt werden. Die Datenverwaltung läuft ganz gewöhnlich über die Personalabteilung des Unternehmens. Besonders praktisch: nicht nur Arbeits- und Projektzeiten lassen sich sowohl online als auch offline erfassen. Auch Urlaubstage, Krankheitstage oder Zeitausgleich lassen sich mit dieser Büro App ganz einfach erfassen.

Vorteile der Büro App: Vereinfachte Verwaltung

Kosten: 8 Euro monatlich

Download: Timre

 

RescueTime: Deckt Zeitfresser auf

Sie wundern sich während Ihrer Arbeitszeit häufig, wo die Zeit geblieben ist oder wundern sich über die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter? Nicht selten sind das eigene Surfverhalten und Ablenkungen der digitalen Welt durch Facebook, Twitter & Co. daran schuld, dass Zeit verloren geht und wichtige Aufgaben nicht erledigt werden können. Das kleine Tool RescueTime unterstützt Sie darin, Ihr Selbst- und Zeitmanagement am PC zu optimieren und Zeitfresser wie Social Media oder Online-Recherche zu entlarven. RescueTime beobachtet Ihr Internetverhalten - oder das Ihrer Mitarbeiter - und gibt Aufschluss darüber, auf welchen Seiten wieviel Zeit verbracht worden ist. Sehr praktisch: Mit der Büro App RescueTime lassen sich eigene Ziele formulieren und wöchentliche Berichte per E-Mail schicken.

Vorteile der Büro App: Optimiertes Selbstmanagement, Verbessertes Zeitmanagement, Steigerung der Produktivität

Kosten: Basis App kostenlos, Premium ab 8 Euro monatlich

Download: RescueTime

 

Toogl: Die smarte Stoppuhr

Toogl ist die ideale Büro App für alle, die Projekte auf Zeit abschließen. Die Zeitmanagement-App Toogl unterstützt seine Anwender darin, immer den Überblick zu behalten - sogar offline. Der Timer kann vom Nutzer manuell bedient werden, so dass er aus verschiedenen Projekten wählen und der jeweiligen Aufgabe eine passende Kennzeichnung geben kann. Toogl ist sowohl mobil als auch als Desktop-Version erhältlich und bietet Kunden und Teammitgliedern die Möglichkeit, unterschiedliche und individuell anpassbare Reports einzusehen.

Vorteile der Büro App: Optimiertes Zeitmanagement

Kosten: Basic App kostenlos, 9,99 US Dollar monatlich für die Starterversion

Download: Toogle

 

Büro Apps für optimiertes Projektmanagement "to go"

Smarte Büro Apps lösen Tafeln, Klebezettel, Projektmappen im Büro ab. Sie können heute aus einer Vielzahl von Büro Apps wählen, die die Projektarbeit und Kommunikation am Arbeitsplatz leichter und übersichtlicher gestalten - und fit macht für remote work.

2. Trello: Flexibles Projektmanagement-Tool

Für effizientes Projektmanagement benötigen Sie clevere Büro Apps, um Projekte zu organisieren und die jeweiligen Arbeitsaufläufe im Blick zu behalten. Empfehlenswert hierfür ist Trello. Diese App ermöglicht es Ihnen, mehrere Boards zu erstellen, mit denen sich einzelne Projekte besser organisieren lassen. So behalten Sie immer Überblick über Arbeitsläufe, Deadlines und Teammitglieder. Projekte können als To-Dos angelegt, Teammitglieder hinzugefügt werden.

Vorteile der Büro App: Organisation und Verwaltung von Projekten, Koordinierung der Teamarbeit, Vereinfachung von Arbeitsabläufen.

Kosten: Basic App kostenlos. Business ab 7 Euro monatlich.

Download: Trello

 

Asana: Projektmanagement & Chat vereint

Ein jedes Unternehmen, das auf Projektarbeit setzt, benötigt ein Tool, das die Arbeitsabläufe während der Projektphase vereinfacht und koordiniert. Ein solches Tool ist die Büro App Asana. Mit ihm lassen sich Projekte anlegen, Ideen und Entwürfe mit Kollegen teilen und Aufgaben zuweisen. Es handelt sich häufig um Projekte, die wiederkehren? Mit Asana lassen sich einzelne Projekte mit nur einem Klick als Vorlage für ein nächstes Projekt einfach kopieren. Besonders praktisch ist auch die Suchfunktion, mit der sich alle noch pendenten Projekte oder auch alle Projekte, die einer bestimmten Person zugeordnet sind, aufrufen lassen. Mit der integrierten Chatfunktion bietet die Büro App sozusagen eine App in der App mit der sich alle Projektteilnehmer auf dem Laufenden halten können.

Vorteile der Büro App : Verbessertes Projektmanagement, Vereinfachung der Teamarbeit & Kommunikation

Kosten: Basic App kostenlos, Premium ab 9 Euro monatlich

Download: Asana

 

Things: Effizientes Aufgabenmanagement

Büro Apps, die To-Do-Listen für das Smartphone anbieten, gibt es viele und die meisten Anwendungen eignen sich leider nicht für einen komplexen Geschäftsalltag, sondern eher für alltägliche Erledigungen im Privatleben. Eine Büroapp, die bei der Vielzahl an Aufgabenmanagement-Anwendungen deutlich positiv heraussticht ist Things. Hierbei handelt es sich um eine Office-App, die ein effizientes Aufgabenmanagement mit integrierter Cloud-Synchronisation bietet. Damit eignet sich Things besonders gut zum Anlegen und Verwalten größerer Projekte. Es lassen sich mit der App komplexe Aufgabenlisten erstellen sowie Deadlines und Tags für einzelne Projekt(abschnitte) setzen. Weiterhin: die bereits integrierte Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass keine wichtigen Deadlines verpasst werden.

Vorteile der Büro App: Vereinfachtes Projektmanagement und Aufgabenmanagement

Kosten: 8 Euro einmalig für iOS, 42 Euro einmalig für Mac

Download: Things

 

Büro Apps für besseres Selbstmanagement

Unter dem Motto Getting Things Done unterstützen Büro Apps für ein besseres Selbstmanagement Sie in Form eines persönlichen digitalen Assistenten darin, den Arbeitsalltag schneller, zielgerichteter und besser organisiert zu bewältigen.

Evernote: Die clevere Notiz-App für besseres Selbstmanagement

Genauso wie Aktenschränke im modernen Büro ausgedient haben, ist auch für eine Zettelwirtschaft im Büro kein Platz mehr. To-Do-Lists, Projektnotizen, Telefonnummern, Visitenkarten und alles Weitere können viel besser mit geeigneten Büro Apps gespeichert und organisiert werden: Evernote. Mit dieser praktischen Büroapp lassen sich Notizen besonders schnell in einem Dokument festhalten und indizieren. Über eine unkomplizierte Suchfunktion ist die Notiz schnell wieder auffindbar. Evernote funktioniert für zahlreiche Dateitypen: Texte, Fotos, Scans und sogar Tonaufzeichnungen. Kurzum: die gesamte Wissensdatenbank der Firma lässt sich mit dieser Büro App organisieren, ohne das alles an einem Mobilgerät abgespeichert werden muss. 

Vorteile der Büro App: Notiz-App für Selbstmanagement & Organisation

Kosten: Basic App kostenlos, Plus ab 3,99 Euro monatlich.

Download: Evernote

 

Wunderlist: To-Do-Liste für den Geschäftsalltag

Zu den weiteren Büro Apps, die To-Do-Listen anbieten, gehört auch Wunderlist, die jedoch in der Basicversion kostenlos erhältlich ist. Sie lässt sich ausserdem ausgesprochen gut für Teams anwenden. Weitere Extras wie integrierte Kommentarfunktionen und Sharing-Optionen machen Wunderlist zu einer rundum gelungenen Büroapp für den Geschäftsalltag.

Vorteile der Büro App: To-Do-Liste für das Office

Kosten: Basic App kostenlos, 4,49 Euro monatlich für die Proversion

Download: Wunderlist

 

Büro Apps für optimiertes Organisations- und Verwaltungsabläufe

Büro Apps, die tagtägliche Verwaltungsabläufe wie das Unterzeichnen von Schriftstücken, das Transferieren von Datensätzen oder die clevere Ordnung von Kontakten für Sie optimieren, sparen nicht nur Geld, sondern auch Nerven.

infogram: Visualisieren Sie Ihre Ideen 

Infografiken sind beliebter denn je, da sich mit Ihnen komplexe Sachverhalte schnell und unkompliziert visualisieren lassen. Beispielsweise für eine Konferenz oder ein Seminar. Mit der praktischen Büro App infogram können Sie Ihre Daten ganz einfach selbst visualisieren - von unterwegs und im Handumdrehen. Informationen können auf diese Weise einfach zusammengetragen, veröffentlicht und interaktiv und responsive gestaltet werden.

Vorteile der Büro App: Optimiertes Aufgabenmanagement

Kosten: Basic App kostenlos, Premium ab 16 Euro monatlich

Download: infogram

 

9. import.io: Datensammlung & Researching vereinfacht

Tagtäglich sammeln sich während der Officearbeit zahlreiche Datensätze an. Mit der smarten Büro App import.io lassen sich mit wenigen Mausklicks komplexe Inhalte sowie Datensätze von Webseiten einfach in ein Excel-Sheet übertragen. Eine Aufgabe, die zuvor noch die Kenntnisse eines Programmierers erforderte, erledigt die ab für Sie auf einen Klick. Damit sparen Sie mit dieser Büro App als Researcher und Datensammler viel Zeit und wichtige Ressourcen.

Vorteile der Büro App: Vereinfachung des Aufgabenmanagements

Kosten: 250 Euro monatlich

Download: import.io

 

SignEasy: Unterzeichnen leicht gemacht

Die Büro App SignEasy macht das Unterzeichnen wichtiger Dokumente einfach und flexibel. Inbesondere bei Geschäftsreisen bevollmächtigter Mitarbeiter kommt es nicht länger zu Wartezeiten. Mit der Büro App lässt sich jedes Dokumentformat wie PDF, Word, Excel, Text, Pages, JPG, PNG etc. unterzeichnen und via E-Mail, Dropbox, Box, OneDrive, Evernote und Google Drive verschicken, respektive ablegen.

Vorteile der Büro App: Unterzeichnung sämtlicher Dateiformate

Kosten: Test App kostenlos, 10 US Dollar monatlich

Download: SignEasy

 

Humin: Persönlicher Assistent für Ihre Kontakte

Die Büro App Humin gestaltet Ihr Smartphone Adressbuch nach System um. Mit dieser smarten Ergänzung werden Ihre Kontakt nicht länger alphabetisch geordnet, sondern nach Ereignissen und Fragestellungen sortiert: Wo habe ich diese Person getroffen, was haben wir gemeinsam, in welcher Stadt lebt diese Person? Eine praktische Büroapp, die sich für alle eignet, die sich Namen nur schlecht, Ereignisse aber umso besser merken können. Gleichzeitig verrät die Büro App, mit wem seiner Kontakte man demnächst verabredet ist und wer wann zu Besuch in der jeweiligen Stadt ist. 

Vorteile der Büro App: Smarte Sortierung aller Kontakte nach Ereignissen und Ort

Kosten: App kostenlos

Download: Humin

 

Swiftkey: Polyglotte Tastatur für Schnelltipper

Die Büroapp Swiftkey bietet aktuell eine Tastatur in 120 Sprachen, die dank ihrer integrierten Lernfähigkeit Ihrem Schreibstil folgt und sogar nächste passende Worte vorschlägt. Die Eingabe erfolgt über eine Wisch- nicht eine Tippbewegung. Eine clevere Büro App, mit der das umständliche Tippen auf dem Display deutlich reduziert und Schreiben unterwegs effizienter wird,

Vorteile der App: Vereinfachtes Schreiben in 120 Sprachen

Kosten: App kostenlos

Download: Swiftkey

 

Büro Apps: Solo smart und in Kombination das Büro für die Hosentasche

Jede der hier vorgestellten Büro Apps bietet einzigartige Vorteile für die Optimierung Ihres Arbeitsalltags. Idealerweise kombinieren Sie unterschiedliche Produktivitäts-Apps miteinanander, um so einen noch größeren Bereich Ihrer täglichen Aufgaben mit smarten Büro Apps abzudecken. So ergeben die Büro Apps zusammen ein smartes Büro für die Hosentasche, das Ihnen unterwegs oder am Platz Ihr Zeitmanagement optimiert und Ihre Produktivität sichtlich erhöht.