MICROSOFT DEUTSCHLAND

Microsoft gehört zu den Pionieren, wenn es um die Flexibilisierung der Arbeit geht. Gewöhnliche Arbeitsverträge legen fest, wann und wo ein Mitarbeiter seine Leistung zu erbringen hat. Das Unternehmen kontrolliert die Anwesenheitszeiten vor Ort. Wer das Gebäude verlässt, arbeitet nicht mehr. Ganz anders bei Microsoft. Bereits seit Jahren setzt man hier auf die Vertrauensarbeitszeit und die Flexibilität des Ortes. Es gelten vereinbarte Ziele. Wann und wo der Mitarbeiter daran arbeitet, diese zu erreichen, entscheidet er selbst. Im Büro gibt es jedenfalls keine festen, persönlichen Arbeitsplätze mehr. Ein derart innovatives Arbeitskonzept braucht andere Räume als bisher. Wenn Mitarbeiter jeden Abend ihren Schreibtisch für die nächsten Kollegen leer räumen müssen, bleiben ihnen wenige Möglichkeiten, den Arbeitsplatz individuell zu gestalten. Damit sie sich dennoch im Unternehmen zu Hause fühlen, vermitteln Räume und Einrichtung ein hohes Maß an Ästhetik und Wohlempfinden – eine Leistung des guten Designs.

Das Arbeits- und Bürokonzept für die neue Zentrale entwickelte maßgeblich Udo-Ernst Haner vom Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO in Stuttgart. Für die Umsetzung der Innenarchitektur arbeitete HPP Architekten GmbH + Co. KG (Reiner Schulz und Birte Gandert) mit Knoll International und designfunktion zusammen. Insgesamt waren 30 Hersteller hochwertiger Einrichtung am Ergebnis beteiligt, im Projekt gesteuert durch Sarah Lewis von designfunktion. Als Partner von Knoll International unterstützten wir den gesamten Projektverlauf mit ganzheitlicher Raumgestaltung und Einrichtung bis zu seinem erfolgreichen Abschluss.

Ein Einrichtungsprojekt mit beeindruckenden Dimensionen
Im neuen Headquarter von Microsoft Deutschland in München ist das innovative Bürokonzept im Raum mustergültig umgesetzt. Hier arbeiten 1.900 Mitarbeiter auf einer Fläche von 26.000 Quadratmetern. Mit 12.000 Quadratmetern verglaster Fläche ist das Gebäude erfreulich hell. Alle sechs Stockwerke sind lichtdurchflutet. Es ist für das Konzept von Microsoft bezeichnend, dass die neue Zentrale den Mitarbeitern 67 unterschiedliche Konferenzräume, sogenannte Informal und Formal Focus Rooms und Telephone Booths anbietet. Darüber hinaus sind vier unterschiedliche Arbeitszonen Think, Accomplish, Converse sowie Share&Discuss vorgesehen.

Eine Arbeitswelt mit beeindruckender Atmosphäre
Wer das Headquarter in München betritt, nimmt als Erstes die angenehme Atmosphäre und das großzügige Atrium wahr. Offenheit zeigt sich nicht nur in der Gestaltung dieses Eingangsbereichs, sondern auch in der Zugewandtheit der Mitarbeiter, die Besucher freundlich ansprechen. Hier stimmt das Arbeitsklima. Es gibt enorm viele freie Flächen, persönliche Schließfächer für die Mitarbeiter, ansonsten wenig Stauraum im nahezu papierlosen Büro. Das wirkt einladend, übersichtlich und wohl organisiert. Eine Smartcard öffnet die Türen, Bewegungsmelder und automatische Jalousien steuern das Licht. Die ganze Arbeitswelt strahlt Effizienz und Wohlempfinden aus. 

Für jede Aufgabe die richtige Umgebung
Auf den zweiten Blick fällt dem Besucher die Farbcodierung ins Auge. Es gibt auf jedem Stockwerk in Blau, Grün, Gelb und Rot gehaltene Bereiche. Jede Akzentfarbe ist einem Gebäudeteilbereich zugeordnet und schafft so Orientierung. Die Mitarbeiter besitzen keinen persönlichen Arbeitsplatz mehr. Stattdessen wählen sie allein oder zu mehreren eine Arbeitsumgebung, die zu ihrer momentanen Aufgabe passt.

Das vom Fraunhofer IAO entwickelte Bürokonzept sieht vier unterschiedliche räumliche Optionen vor. Der Bereich „Think“ eignet sich für konzentrierte, kreative Einzelarbeit. Der Rückzugsort ist akustisch geschützt, komfortabel und eher wohnlich. „Accomplish“ ist konzipiert für fokussiertes, ruhiges Arbeiten an maximal funktionalen Schreibtischen. Im Bereich „Converse“ arbeiten Teams in einer offenen Umgebung, je nach Wunsch sitzend oder stehend. „Share&Discuss“ lädt mit zum Teil loungeartig Möblierung zum effizienten, kreativen Austausch ein.

Entscheidend dabei ist die Vielfalt der Räume: „Die Arbeitsumgebung soll den Mitarbeitern viele Optionen bieten: für stilles konzentriertes Arbeiten, für kontemplatives exploratives Arbeiten an neuen Ideen, für Kommunikation zwischen Kollegen, für Meetings und Konferenzen. All das ist Teil des entwickelten Konzepts“, erläutert Udo-Ernst Haner vom Fraunhofer IAO.

Die Mitarbeiter haben private Schließfächer, in denen sie ihre persönlichen Utensilien verwahren können. Sie bewegen sich dann im Bereich ihres Teams, der sogenannten Anchor Area – aber nicht an einem einzigen, fest definierten Arbeitsplatz.

Microsoft möchte mit dieser innovativen Arbeitsplatzsouveränität den Mitarbeitern ihren sogenannten #worklifeflow ermöglichen: eine Arbeitsweise, die eine individuelle und selbstbestimmte Gestaltung des Alltags mit fließenden Übergängen zwischen Arbeit und Privatem fördert. Das führt zu persönlicher Produktivität, Innovationskraft und Zufriedenheit der Mitarbeiter, die ihren privaten Alltag flexibler gestalten können.

Beratung, Planung, Umsetzung mit Blick auf das Ganze
designfunktion unterstützte das Projektteam in einem zwölf Monate dauernden Gestaltungsprozess dabei, neben den präferierten Produkten von Knoll International weitere geeignete Hersteller zu finden, die Einrichtungskomponenten mit individuellen Stoffen und Maßen liefern können. Insgesamt kamen Produkte von 30 Herstellern zum Einsatz. Teilweise musste das Team kombinierbare Farbkonzepte mit bis zu 15 verschiedenen Herstellern entwickeln. Sessel, Sofas und Stühle waren häufig individuelle Produktvarianten, für die designfunktion Prototypen anfertigen ließ. Die bewährten Produkte von Knoll International fanden als Schreibtische, Konferenztische und Stühle Verwendung, natürlich ebenfalls in einer individuellen Ausprägung. Eine ganze Etage stattete designfunktion in Verbindung mit Knoll International vorab zur Bemusterung aus. Sarah Lewis, die Projektleiterin bei designfunktion, begleitete den Gestaltungsprozess beratend mit einem profunden Marktüberblick und wertvollen Optimierungsvorschlägen. Sie koordinierte die Hersteller über den gesamten Projektverlauf. 40 Lkws lieferten die Einrichtung termingerecht zur Montage an – ein logistisches Meisterstück. Sarah Lewis ist sich sicher: „Wir sind der richtige Partner für ganzheitliche Einrichtung.“

Auftraggeber
Microsoft Deutschland GmbH

Aufgabenstellung
Gemeinsam mit Knoll International erhielt designfunktion den Auftrag, das neue Microsoft-Headquarter in München passend zum Arbeitskonzept einzurichten und zu gestalten. Das Konzept von Microsoft sieht vier verschiedene Bereiche vor, die für vier Grundtypen der Arbeit ausgestattet und gestaltet sind. Ein Farbcode signalisiert, in welchem Bereich des Gebäudes man sich befindet. Eine wichtige Aufgabe bestand darin, Produkte zu finden oder herstellen zu lassen, die präzise den Anforderungen genügen und gleichzeitig dem Farbkonzept entsprechen.

Lösung
designfunktion kombinierte in einem zwölfmonatigen Design- und Umsetzungsprozess die Produkte von 30 Herstellern. Unsere Experten haben bei der Produktauswahl und Herstellerauswahl beraten, zahlreiche Sonderanfertigungen in die Wege geleitet und das Projekt vom Beginn bis zur Eröffnung mit einem tadellosen Projektmanagement begleitet. 

Highlights
Zahlreiche individuelle Einrichtungslösungen von Knoll International und 29 anderen Herstellern in den Bereichen hochwertiger Möblierung, Beleuchtung, Teppich und Textil.
Stilsicheres, den Vorgaben konformes Farbkonzept
Komplexe Logistik, perfekte Montage
   
Zitate
„Als wir Knoll International beauftragten, war uns bewusst, dass wir mit designfunktion einen erfahrenen Spezialisten für moderne Büro- und Arbeitswelten engagieren. Die beiden Partner haben unsere Aufgabe perfekt gelöst.“
John Lenz, Portfolio Manager Microsoft Deutschland

„Flexibilität ist für uns ein leitendes Prinzip: Jedes Team und jeder Mitarbeiter soll selbst entscheiden können, in welchem Bereich und in welcher Art zusammengearbeitet wird.“ 
Markus Köhler Senior Director Human Resources und Mitglied der Geschäftsführung von Microsoft Deutschland

Architektur
GSP Architekten München

Innenarchitektur
HPP Architekten GmbH + Co. KG Düsseldorf 

Bauherr/Eigentümer
ARGENTA Unternehmensgruppe

Eingesetzte Kollektionen
Knoll International, Brunner, Arper, Züco, Softline, Sesta, Montana, Arco, Walter Knoll, KnollStudio, Actiu, Lapalma, Magis, Brühl, Lammhults, Cor, Fritz Hansen, Driade, Foscarini, SitLand, Roberti, Alias, Sixinch, B & B Italia, Interlübke, Lumina, Extremis, Emu, König + Neurath, Glimakra

Projektgröße
26.000 m²

Realisierungszeitpunkt
2016