Die 10 besten Office Apps 2023

Die besten Büro Apps für mehr Effizienz im Büro

Nicht nur privat, auch beruflich können die richtigen Smartphone Apps und PC Anwendungen den Alltag erheblich erleichtern. So genannte Produktivitätapps unterstützen das Selbstmanagement, das Zeitmanagement, führen zu einem besseren Aufgabenmanagement oder erleichtern Teamarbeit und Kommunikation. Im officebase Ratgeber für Österreich finden Sie daher die 10 besten Büro Apps für mehr Effizienz im Büro vor.

Produktivitätapps zur Optimierung des Büroalltags

Es spielt keine Rolle, ob Sie vor allem das mobile Office nutzen oder meistens in festen Büroräumlichkeiten arbeiten. Die hier vorgestellten Office-Apps unterstützen Sie sowohl am Smartphone oder iPad als auch am PC mit smarten Funktionen, die Verwaltungsabläufe erleichtern und Ihnen dabei helfen, Ihr Zeitmanagement zu optimieren. Da man jedoch beim Blick auf den App-Markt schnell den Überblick verliert, finden Sie bei uns die wichtigsten und nützlichsten Office Apps mit allen Informationen zu Funktionen, Preisen und Downloadmöglichkeiten. Los geht's.

1. Timre: Zeiterfassung minutengenau

Wer als Freelancer oder Angestellter viel unterwegs ist, sollte seine Arbeitszeiten und Pausenzeiten minutengenau dokumentieren können. Als besonders praktischen Tool hat sich für die Zeitmessung unterwegs die Büroapp timre herausgestellt. Diese mobile Stempeluhr dokumentiert auf Fingertipp Arbeitszeiten, Projektzeiten und Pausenzeiten auf die Minute genau und eignet sich darüber hinaus auch für die Erfassung von Urlaubstagen, Zeitausgleich und Krankheitstragen - online wie offline. 

Optimiert: Verwaltung & Zeitmanagement

Preis: 8 Euro monatlich

Download: Timre

2. Zoom: Cloud Meetings on the go

Schnell ein virtuelles Meeting einberufen oder ein Webinar von unterwegs starten? Kein Problem. Die Officeapp Zoom macht es möglich, Webinare, Online Trainings, Besprechungen und virtuelle Konferenzen und Seminare online unterwegs zu starten oder an ihnen teilnehmen zu können. Die clevere Zusatzfunktion Screensharing sorgt außerdem dafür, dass Sie uns Ihre Gesprächsteilnehmer Bilder, Texte und andere Dateien austauschen können. Und ebenfalls sehr praktisch im Gebrauch: Tastatur und Maus können im laufenden Gespräch an einen anderen Teilnehmer übergeben werden.

Optimiert: Arbeitsabläufe & Teamarbeit

Preis: Basic kostenlos, Pro ab 12 Euro monatlich

Download: Zoom

3. Slack: Individueller Team-Workplace

Slack macht die Kommunikation in großen Büros ganz einfach. Mit der praktischen Chat-App können Sie sich ganz unkompliziert mit Ihren Kollegen oder Mitarbeitern austauschen. Je nach Belieben in Chat-Kanälen mit mehreren Teilnehmern (ein großes Plus in der Projektarbeit) oder in Privatchats zwischen zwei Gesprächspartnern. Slack hat bereits Millionen von Usern und eignet sich als unkomplizierter Workspace für mittelgroße Unternehmen oder das Team.

Optimiert: Kommunikation & Teamarbeit

Preis: Basic kostenlos, Business ab 6 Euro monatlich.

Download: Slack

4. import.io: Researching ohne IT

Gehört Ihr Unternehmen zu den Datenresearchern, die tagtäglich mit riesigen Datenmengen jonglieren? Dann sollten Sie unbedingt die Büroapp import.io kennenlernen. Die smarte Produktivitätsapp importiert für Sie binnen weniger Augenblicke komplexe Inhalte und große Webseiten-Datensätze in ein Excel-Sheets. Einen eigenen Programmierer für aufwendige Datentransfers brauchen Sie dank dieser App nicht mehr. Clever, oder?

Optimiert: Aufgabenmanagement

Preis: 250 Euro monatlich

Download: import.io

5. Trello: Projektmanagement

Sie müssen dringend Ihr Projektmanagement und die Teamkommunikation Ihres Unternehmens verbessern? Dann probieren Sie doch einmal das smarte Tool Trello aus. Mithilfe dieser Büroapp lassen sich mehrere Projekte und Projektfortschritte auf nur einer einzigen Oberfläche organisieren, ohne dabei unübersichtlich zu werden. Die Office-App ermöglicht Ihnen, verschiedene Projektboards anzulegen, nach Aufgabengebiet zu kennzeichnen, eine Deadline zu bestimmen und Teammitglieder zu bestimmen und hinzuzufügen. So können Sie wichtige Aufgaben oder Projekte gar nicht erst aus den Augen verlieren. 

Optimiert: Projektverwaltung & Koordinierung der Teamarbeit

Preis: Basic kostenlos, Business ab 7 Euro monatlich.

Download: Trello

6. Evernote: Notizen professionell

Post-its für unterwegs? Auf gar keinen Fall. Längst speichern wir die meisten unserer Daten ohnehin im Handy. Aber auch hier verliert sich schnell mal die Übersicht und der iPhone Notizblock oder das Android Notepad sind nicht die besten Lösungen für wichtige Officenotizen. Besser kann es die professionelle Notiz- und Reminderapp Evernote. Mit ihr lassen sich auf Fingertipp To-Do-Lists, Visitenkarten, Bilddateien speichern und kategorisieren - in einem oder mehreren Dokumenten. Und keine Sorge vor langen Suchaktionen. Über eine praktische Keyword-Funktion wird die Notiz indiziert und kann über die integrierte Suchfunktion schnell wieder aufgefunden werden. Und für Kreativagenturen besonders praktisch: es ist für ganz unterschiedliche Dateitypen offen: Texte, Fotos und Tonaufzeichnungen.

Optimiert: Selbstmanagement & Organisation

Preis: Basic kostenlos, Plus ab 3,99 Euro monatlich.

Download: Evernote

7. Things: Management der Dinge

Hinter dem spielerischen Namen Things verbirgt sich eine besonders clevere Management-App, die To-Do-Lists auf ein neues Level befördert. Denn während viele Apps für das Erstellen und Speichern von Aufgabenlisten eher für den Hausgebrauch zu gebrauchen sind, hat es Things in den Büroolymp geschafft. Ein wichtiger Grund: sie verbindet effizientes Aufgabenmanagement mit Cloud-Synchronisation. Mit Things lassen sich u.a. komplexe und vielseitige To-Do-Lists anlegen und Tags wie Deadlines für gleich mehrere Projekte setzen. Und außerdem: die zusätzliche Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass Deadlines eingehalten werden.

Optimiert: Projekt- und Aufgabenmanagement

Kosten: 8 Euro einmalig für iOS, 42 Euro einmalig für Mac

Download: Things

8. Asana: Kommunikatves Projektmanagement

Die nächste Büroapp unterstützt Sie darin wichtige Arbeitsabläufe während eines Projekts zu vereinfachen und besser koordinieren zu können. Denn mit asana lassen können Sie Ihre Ideen mit all Ihren Mitarbeitern und Kollegen teilen und Ihnen Aufgaben zuweisen. Sie wissen im Moment nicht, welche Aufgaben noch offen sind? Kein Problem, mit der integrierten Suchfunktion lassen sich auf Fingertipp sämtliche Pendenzen aufrufen. Für die Kommunikation innerhalb des Teams hat asana eine zusätzliche Chatfunktion bereitgestellt, mit der Sie alle Projektteilnehmer innerhalb der App auf dem Laufenden halten können.

Optimiert Projektmanagement & Kommunikationswege

Preis: Basic kostenlos, Premium ab 9 Euro monatlich

Download: Asana

9. RescueTime: Internetverhalten auf dem Prüfstand

Gehört für Sie oder Ihre Mitarbeiter der Satz "Wo ist die Zeit nur geblieben?" zum Alltag? Dann ist es vielleicht Zeit für eine Büroapp, die dem Verlust wichtiger Zeit für Projekte auf den Grund geht. Den Grund kennen viele, doch die Meisten sind sich tatsächlich nicht bewusst, wie viel Zeit durch falsches Surfverhalten draufgeht. Schuld sind in der Regel Webreserchen, die ins Leere führen sowie Social Media Kanäle, die uns viel unserer kostbaren Zeit stehlen. Das Tool RescueTime beobachtet unser Internetverhalten und schlägt Alarm bei Zeitfressern im Internet. Mit dem kleinen Tool lassen sich sogar persönliche Ziele formulieren über deren Stand Sie per Mail aktuell gehalten werden.

Optimiert: Selbst- und Zeitmanagement & Produktivität

Preis: Basis kostenlos, Premium ab 8 Euro monatlich

Download: RescueTime

10. infogram: Infografiken on the go

Infografiken sind immer dann besonders praktisch, wenn es darum geht, Ihrem Gegenüber einen komplexen Sachverhalt in Kürze bildlich zu veranschaulichen. Wie wäre es, wenn Sie diese kleinen Hilfen für das Seminar und die Präsentation sogar online unterwegs anfertigen könnten? Hier kommt die kleine Büroapp infogram ins Spiel. Mit ihr können Sie Ihre Daten von unterwegs visualisieren, zusammenführen, veröffentlichen und interaktiv gestalten.

Optimiert: Optimiertes Aufgabenmanagement

Preis: Basic kostenlos, Premium ab 16 Euro monatlich

Download: infogram